個人情報保護方針
EMG OB・OG会
2024年06月25日（制定）
2024年06月25日（最終改訂）
個人情報取り扱いに関する基本方針
EMG OB・OG会（以下、当会）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報に関する法律やガイドライン、その他個人情報の保護に関する規範を遵守し、当会が取り扱う個人情報の保護に努めます。
個人情報の取得、利用目的について
当会が、個人情報を収集、利用する場合は、以下の利用目的の範囲で行うものとします。
(1)事務局から会員(未加入者含む)及び退会者への連絡業務。
(2)非常時、緊急時における連絡先、体制確保業務。
(3)当会ホームページ及びメール等への掲載、情報提供に関する業務。
(4)イー・アンド・エム株式会社及びイー・アンド・エム関係会社との連絡業務。
(5)当会ホームページに寄稿された記事上に記載されている個人の氏名や掲載される写真については、寄稿者ご自身が記載又は掲載につき、予め当該者全員の同意を取得していることを前提とさせていただきます。
個人情報の管理について
当会は、収集した個人情報を正確かつ最新の内容に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の滅失、破壊、改ざん、漏えいなどを防止するため、適切な安全対策を実施し、適切な管理に努めます。
個人情報の共同利用について
当会は、収集した個人情報を、以下のとおり共同利用します。
(1)共同して利用される個人データの項目
氏名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、生年月日、性別、入社年月日、 退職年月日。
(2)共同して利用する者の範囲
当会、イー・アンド・エム株式会社、エイセル株式会社及び株式会社フェニックスシステム研究所。
(3)利用する者の利用目的
当会を運営する上での利用目的と同一の利用目的であって、当会の運営に関して行われるもの。
(4)共同して利用される個人データの管理について責任を有する者
当会（〒102-0083 東京都千代田区麹町３−１−１麹町311ビル）
個人情報の第三者提供について
当会は、法令において許諾される場合を除き、ご本人の事前の同意なく個人情報を第三者に提供・開示することはありません。
人情報の開示、訂正等の手続きについて
当会が取得した会員の個人情報に関して、当該会員が個人情報の確認、訂正等を希望した場合には、合理的かつ必要な範囲内において速やかに対応します。
個人情報の取扱いに関する相談や苦情の連絡先
EMG OB・OG会事務局
〒102-0083 東京都千代田区麹町３−１−１麹町311ビル
電話番号：03-3230-1301 FAX：03-3230-0010
（平日9:30~12:00 13:00~17:00 土・日・祝祭日・当社指定休日を除く）
当会は、この方針を適宜見直し、個人情報保護への取り組みについて一層の改善に努めます。
以上